PRIVACY POLICY E COOKIE POLICY

I – INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY DEL SITO

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito di Piazza Copernico in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano o utilizzano i servizi disponibili.

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

L’informativa è resa esclusivamente per il sito:

www.piazzacopernico.it

ed eventuali sottodomini direttamente riconducibili a Piazza Copernico, e non anche per altri siti web eventualmente consultati tramite link presenti sul sito.

Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa modalità, finalità, tempi e natura delle informazioni raccolte durante la navigazione e l’utilizzo dei servizi disponibili sul sito.

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche o aggiornamenti a seguito di variazioni normative, aggiornamenti tecnologici o modifiche dei servizi offerti. Gli utenti sono pertanto invitati a consultare periodicamente questa pagina.

Qualora l’utente abbia meno di 14 anni, ai sensi dell’art. 8 del Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art. 2-quinquies del D.Lgs. 196/2003, il trattamento dei dati personali sarà lecito soltanto previo consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.

II – TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI

1 – Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Piazza Copernico S.r.l.
Via Francesco Gentile 135 – 00173 Roma
Email: pbussadori@pcopernico.it

Il Titolare determina finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito.

2 – Responsabile del trattamento

Il trattamento dei dati può essere effettuato anche da soggetti esterni formalmente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, che operano per conto del Titolare.

Tali soggetti comprendono, a titolo esemplificativo:

fornitori di servizi hosting;
fornitori di servizi cloud;
piattaforme LMS;
piattaforme di email marketing;
fornitori di assistenza tecnica;
società informatiche;
consulenti e professionisti.

3 – Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Qualora nominato ai sensi degli artt. 37 e ss. del GDPR, il Responsabile della Protezione dei Dati potrà essere contattato all’indirizzo:

pbussadori@pcopernico.it

4 – Luogo del trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web del sito hanno luogo presso la sede operativa del Titolare e presso i data center dei fornitori tecnologici utilizzati.

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato o da soggetti incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

III – TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

1 – Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Tali dati comprendono:

indirizzo IP;
tipo di browser;
sistema operativo;
nome del provider Internet (ISP);
data e ora di accesso;
pagina di provenienza e di uscita;
informazioni sul comportamento di navigazione.

Tali informazioni vengono trattate in forma aggregata e anonima per:

garantire il corretto funzionamento del sito;
migliorare l’esperienza di navigazione;
ottenere statistiche sull’utilizzo del sito;
garantire la sicurezza dei sistemi.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

2 – Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto presenti sul sito, nonché la compilazione di moduli di contatto, iscrizione, richiesta demo, registrazione webinar o download contenuti, comporta l’acquisizione dei dati forniti dall’utente.

I dati raccolti possono comprendere:

nome e cognome;
indirizzo email;
numero di telefono;
azienda di appartenenza;
ruolo professionale;
contenuti del messaggio inviato;
curriculum vitae eventualmente trasmessi.

I dati saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste ricevute o erogare i servizi richiesti.

3 – Dati raccolti tramite piattaforma LMS

Nel caso di fruizione di corsi online, webinar, attività formative o piattaforme LMS, possono essere raccolti ulteriori dati relativi:

alla partecipazione ai corsi;
ai progressi formativi;
agli esiti delle verifiche;
ai tempi di fruizione;
alle attività svolte sulla piattaforma.

Tali dati sono trattati per finalità di gestione della formazione, erogazione dei servizi didattici, monitoraggio delle attività formative e adempimenti amministrativi.

IV – FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

Finalità	Base giuridica
Navigazione e funzionamento del sito	Legittimo interesse
Gestione richieste di contatto	Esecuzione di misure precontrattuali
Erogazione servizi formativi	Esecuzione contrattuale
Gestione webinar ed eventi	Esecuzione contrattuale / consenso
Invio newsletter e comunicazioni marketing	Consenso
Adempimenti normativi e fiscali	Obbligo legale
Sicurezza informatica e prevenzione abusi	Legittimo interesse
Analisi statistiche aggregate	Legittimo interesse

V – NEWSLETTER E COMUNICAZIONI MARKETING

1 – Finalità del trattamento

Previo consenso esplicito dell’utente, Piazza Copernico può utilizzare i dati personali conferiti per l’invio di:

newsletter informative;
aggiornamenti su corsi e servizi;
comunicazioni relative a webinar ed eventi;
materiali didattici;
contenuti editoriali;
iniziative promozionali e commerciali.

Le comunicazioni possono essere inviate tramite email o strumenti automatizzati di comunicazione.

2 – Base giuridica

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

Il conferimento dei dati è facoltativo.

3 – Modalità di iscrizione

L’iscrizione alla newsletter avviene mediante compilazione dell’apposito modulo presente sul sito.

L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento:

tramite il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni;
scrivendo a: pbussadori@pcopernico.it

La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.

4 – Analisi statistiche delle comunicazioni

Le newsletter possono contenere strumenti di tracciamento statistico che consentono di rilevare in forma aggregata:

aperture delle email;
click sui collegamenti;
interazioni con i contenuti.

Tali dati sono utilizzati esclusivamente per migliorare la qualità delle comunicazioni e valutare l’interesse verso i contenuti proposti.

5 – Conservazione dei dati

I dati raccolti per finalità di newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso o richiesta di cancellazione.

VI – COOKIE POLICY

1 – Cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al dispositivo dell’utente, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

I cookie consentono di migliorare l’esperienza di navigazione, memorizzare preferenze e raccogliere informazioni statistiche.

2 – Tipologie di cookie utilizzati

Il sito utilizza:

Cookie tecnici

Necessari al corretto funzionamento del sito e all’erogazione dei servizi richiesti.

Cookie analitici anonimizzati

Utilizzati per raccogliere informazioni statistiche aggregate sull’utilizzo del sito.

Il sito utilizza Google Analytics 4 con funzionalità di anonimizzazione degli indirizzi IP ove applicabile.

Cookie di terze parti

Il sito può integrare servizi di terze parti quali:

Google;
YouTube;
LinkedIn;
Facebook/Meta;
Vimeo;
piattaforme webinar;
servizi marketing e automazione.

Tali soggetti potrebbero installare cookie autonomi secondo le proprie informative privacy.

3 – Gestione del consenso cookie

Il sito utilizza un sistema di gestione del consenso (CMP) che consente all’utente di:

accettare o rifiutare categorie specifiche di cookie;
modificare le preferenze in qualsiasi momento;
revocare il consenso precedentemente prestato.

I cookie non tecnici vengono installati solo previo consenso.

4 – Disattivazione dei cookie tramite browser

L’utente può gestire o disabilitare i cookie anche tramite le impostazioni del proprio browser.

Guide ufficiali:

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie
Safari: https://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/mac
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/it-it/microsoft-edge

VII – CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

dati di contatto: massimo 24 mesi dall’ultima interazione;
dati newsletter: fino alla revoca del consenso;
dati amministrativi e contrattuali: secondo obblighi di legge;
log tecnici e sicurezza: periodo limitato e proporzionato.

VIII – TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE

Alcuni servizi utilizzati dal sito potrebbero comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Tali trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR mediante:

decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
Standard Contractual Clauses (SCC);
EU-US Data Privacy Framework, ove applicabile.

IX – SICUREZZA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali e prevenire:

accessi non autorizzati;
perdita dei dati;
utilizzi illeciti;
divulgazione non autorizzata;
alterazioni o distruzioni accidentali.

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

X – DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’utente può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

accesso ai dati personali;
rettifica dei dati inesatti;
cancellazione dei dati;
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento;
portabilità dei dati;
revoca del consenso;
reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Le richieste possono essere inviate a: